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工程預算的內(nèi)容包括,工程建設項目預算的主要內(nèi)容?

項目成本管理主要是確保項目在批準的預算內(nèi)保質(zhì)按期完工,而對成本進行規(guī)劃、估算、預算、融資、籌資、管理和控制的各個過程。

經(jīng)過對成本的估算并制定預算,成本批準后形成成本基準,在項目實施過程中通過掙值管理與數(shù)據(jù)分析來維護成本基準。

成本及成本基準

項目的成本結(jié)構(gòu)從小到大進行逐級匯總。

  • 資源成本、活動成本、工作包成本、控制賬戶成本、項目成本、各自加上應急儲備向上匯總,最后組成成本基準。
  • 在成本基準上再加上管理儲備是項目總預算,也就是項目資金需求。
  • 在項目總預算上再加上利潤是合同價格。
工程預算的內(nèi)容包括,工程建設項目預算的主要內(nèi)容?

成本基準,是經(jīng)過批準的、按時間段分配的項目預算,是不同進度活動經(jīng)批準的預算的總和。可據(jù)以監(jiān)督和控制項目績效。

成本基準不包括任何管理儲備,只有通過正式的變更控制程序才能變更,用作與實際結(jié)果進行比較的依據(jù)。

掙值管理

掙值管理(Earned Value Management, EVM),用來綜合考察項目范圍和進度績效。比較計劃工作量、WBS的實際完成量與實際成本花費,分析成本與進度是否符合原定計劃。

掙值管理相關聯(lián)的指標有:

  • 掙值 (Earned Value,EV),已完成的實際工作價值,常用來計算項目完成百分比。
  • 計劃價值(Planned Value, PV),截止到某時間點計劃要完成工作量的價值。
  • 實際成本(Actual Cost, AC),截止到某時間點實際已經(jīng)發(fā)生的成本。
  • 完工預算(Budget At Completion, BAC),對完成該項目的計劃預算。

基于掙值和掙值管理的擴展:

  • 掙得進度 (Earned Schedule,ES),截止到某時間點實際已經(jīng)完成工作量的時間價值。提供了預測項目完成日期的計算公式。
  • 掙值分析 (EV Analysis,EVA),將實際進度和成本績效與績效測量基準進行比較,計算并監(jiān)測計劃價值、掙值、實際成本。
  • 實際時間(Actual Time,AT),截止到某時間點實際已經(jīng)發(fā)生的時間成本。

規(guī)劃成本管理

規(guī)劃成本管理過程是確定如何估算、預算、管理、監(jiān)督和控制項目成本。在整個項目期間為如何管理項目成本提供指南和方向。

此過程輸出成本管理計劃,是項目管理計劃的組成部分,描述將如何規(guī)劃、安排和控制項目成本,如資源計量單位、精確度、準確度、控制臨界值(偏差)、績效測試規(guī)則(掙值管理規(guī)則)等等。

估算成本

估算成本過程是對完成項目工作所需資源成本進行近似估算。將在整個項目期間定期開展,在特定時間點,根據(jù)已知信息做成本預測,確定項目所需資金。項目估算的準確性亦將隨著項目的進展而逐步提高。

估算成本根據(jù)范圍基準(項目范圍說明書、WBS及詞典)進行,對工作包或活動的成本進行最具體、細致的估算。

成本估算可以以貨幣單位進行,也可以人時或人天等其他單位。應當考慮全部資源成本,如人工、材料、服務等,可以在活動層級呈現(xiàn),也可以匯總形式呈現(xiàn)。

估計方法:

  • 類比估算,類似項目的參數(shù)估算,參數(shù)包括范圍、成本、預算、持續(xù)時間和規(guī)模指標等。特點是成本低,耗時小,準確性低。
  • 參數(shù)估算,利用歷史項目數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)計關系和其他變量,建立參數(shù)模型,來估算項目成本。特點是可靠性高。
  • 自下而上估算,滾動式規(guī)劃,先估算單個工作包或活動,匯總到高級層次。
  • 三點估算,將成本按最可能、最可悲、最樂觀來估算。公式有:三角分布(最可能+最可悲+最樂觀)/3;貝塔(最可能+最可悲+4最樂觀)/6。

成本中還需要考慮到的有:

  • 儲備/應急費用,需要分析不確定性,加入定量的應對成本。
  • 質(zhì)量成本,是為達到特定質(zhì)量要求而增加的投入。

成本估算需要清晰完整的支持信息:估算依據(jù)、假設條件、制約因素、考慮風險、估算區(qū)間說明、最終估算的置信水平。

制定預算

制定預算過程是匯總所有單個活動或工作包的估算成本,建立一個經(jīng)批準的成本基準。

項目預算和成本基準是不同層面的匯總,由成本基準,確定了項目總資金需求階段性資金需求(如季度或年度)。

  • 項目預算包括經(jīng)批準用于執(zhí)行項目的全部資金。
  • 成本基準是經(jīng)過批準且按時間段分配的項目預算,包括應急儲備,但不包括管理儲備。

成本與需求關系如圖:

工程預算的內(nèi)容包括,工程建設項目預算的主要內(nèi)容?

制定預算涉及到的工作有:

  • 成本匯總,先把成本估算匯總到 WBS 中的工作包,再由工作包匯總至 WBS 的更高層次,最后得到總成本。
  • 建立管理儲備。
  • 在建立成本預測模型時,對歷史數(shù)據(jù)審核。
  • 根據(jù)對項目資金限制因素,進行資金平衡。
  • 融資,為項目獲取資金。

控制成本

控制成本過程是監(jiān)督項目狀態(tài),并更新項目成本和管理成本基準變更。應分析項目資金支出與相應完成的工作,來預測成本,比較之間的偏差,經(jīng)過變更控制進行批準后,才能增加預算。

其實施的內(nèi)容有:

  • 監(jiān)控成本執(zhí)行情況以確定與計劃的偏差。
  • 確使所有發(fā)生的變化被準確記錄在成本基準上。
  • 避免不正確的、不合適的或者無效的變更反映在成本基準上。
  • 相關方報告變更及相關成本。
  • 對變更進行影響及處理,并保證成本支出及預算的成本支出都不超過目前的范圍。

對項目成本的執(zhí)行情況的分析手段主要是掙值管理,具體方法有:

  • 掙值分析,分析實際進度和成本績效與績效測量基準,判斷趨勢。要計算出計劃價值、掙值、實際成本。
  • 偏差分析,分析成本與進度偏差,判斷原因和程度,通過進度績效指數(shù)與成本績效指數(shù)的計算結(jié)果,來決定是否需要采取糾正或預防措施。
  • 趨勢分析,審查項目完成的工作的成本隨時間的變化情況,判斷趨勢向好還是向壞。
  • 儲備分析,分析儲備的使用情況。

預測完成剩余工作所需的成本與剩余預算之比,也就是完工尚需績效指數(shù)(TCPI),可以指導成本的控制。

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