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采購部門作為超市系統(tǒng)重要的業(yè)績貢獻(xiàn)部門,往往是擔(dān)負(fù)著整個超市系統(tǒng)銷售和毛利的雙重指標(biāo),也是零售企業(yè)完成和提升經(jīng)營業(yè)績的關(guān)鍵部門;下面我們來談?wù)劤胁少徣绾翁嵘?jīng)營業(yè)績。

零售企業(yè)的經(jīng)營核心是商品,沒有好的商品是難以滿足消費者的需求,也會直接導(dǎo)致門店客流的下降和客單的下降,從而影響到銷售和毛利指標(biāo)的達(dá)成,所以商品就成為直接影響門店經(jīng)營業(yè)績的核心關(guān)鍵;

作為采購部門要想提升門店的經(jīng)營業(yè)績,有四項重點工作需要關(guān)注,第一,品類經(jīng)營指標(biāo)制定和分解,第二,品類結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整,第三,品類定價策略的制定,第四,供應(yīng)鏈優(yōu)化升級,我們今天先從品類經(jīng)營指標(biāo)分解來簡要談一下。

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品類經(jīng)營指標(biāo)分解

凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,門店的經(jīng)營業(yè)績是由各品類的經(jīng)營業(yè)績構(gòu)成的,不同品類的經(jīng)營指標(biāo)和實際達(dá)成會直接影響門店乃至整個系統(tǒng)的業(yè)績指標(biāo)達(dá)成,所以年度、季度和月度的品類經(jīng)營指標(biāo)的制定、分析和跟蹤是采購部一項主要的工作內(nèi)容,一個采購如果不懂得如何規(guī)劃自己品類的經(jīng)營指標(biāo),是沒有辦法成為一名合格的采購

那么品類經(jīng)營指標(biāo)的制定有什么標(biāo)準(zhǔn)?

首先是根據(jù)公司的整體業(yè)績指標(biāo)(這里指的是整個公司/門店的銷售毛利指標(biāo))先分解到部門,也就是生鮮、食品和非食品三大部門的銷售/毛利指標(biāo)分別是多少,這里面有兩個關(guān)鍵數(shù)值需要重點關(guān)注,那就是銷售占比和毛利率,通過品類銷售占比和毛利率的指標(biāo)設(shè)置,來完成對各級品類的銷售毛利指標(biāo)分解和制定。

比如某零售企業(yè)2022年的預(yù)算指標(biāo)分別是銷售額指標(biāo)4個億,毛利額指標(biāo)7200萬,毛利率指標(biāo)不低于18%,2021年該企業(yè)實際完成銷售額3.6億,實際完成毛利額5760萬,毛利率16%。

由此可以算出,2022年比2021年銷售額增長率為11%,毛利額增長率為25%,毛利率增長2個點;2022年整個系統(tǒng)的預(yù)算指標(biāo)明確后,首先要考慮的是如何分解到三大部門,三大部門2022年的經(jīng)營方向和策略如何制定?我們先來通過一張表來看一下2021年該企業(yè)三大部門的業(yè)績情況:

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針對于2022年整體預(yù)算指標(biāo),三大部門的銷售和毛利指標(biāo)分解將決定整個超市系統(tǒng)是否能夠達(dá)成公司整體既定目標(biāo),通過該企業(yè)2022年的整體指標(biāo)來看,毛利指標(biāo)是提升重點。

也就是說毛利率指標(biāo)的完成將直接決定2022年整體利潤指標(biāo)的完成,而直接影響整體毛利率指標(biāo)達(dá)成的有兩個關(guān)鍵數(shù)值,那就是銷售占比和毛利率,所以2022年該企業(yè)三大部門的指標(biāo)分解,重點就是銷售占比和毛利率的指標(biāo)分解。

分解的過程中毛利率貢獻(xiàn)值是關(guān)鍵數(shù)值,什么是毛利率貢獻(xiàn)值?以三大部門舉例,就是生鮮銷售占比*生鮮毛利率+食品銷售占比*食品毛利率+非食品銷售占比*非食品毛利率,此公式計算結(jié)果就為毛利率貢獻(xiàn)值,也是整個超市系統(tǒng)的毛利率。

毛利率貢獻(xiàn)值在計算的過程中,影響最終結(jié)果的有兩個很關(guān)鍵的要素。

第一是各部門毛利率的設(shè)定,無論是部門毛利率指標(biāo)的設(shè)定還是各級品類毛利率的設(shè)定,采購部必須通過歷史數(shù)據(jù)的分析和改進(jìn)策略來設(shè)定預(yù)算毛利率指標(biāo)。

第二就是高毛利品類銷售占比越大,該品類組毛利率貢獻(xiàn)值越大,反之低毛利品類銷售占比越大,該品類組毛利率貢獻(xiàn)值越低。

以該公司2022年指標(biāo)為例,如果我們設(shè)定生鮮銷售占比為50%,毛利率16%,食品銷售占比35%,毛利率18.5%,非食品銷售占比15%,毛利率25%,那么通過公式計算得出毛利率貢獻(xiàn)值為18.23%。

在部門毛利率指標(biāo)不變的情況下,如果生鮮占比提高到55%,非食品銷售占比下降到10%,我們通過計算得出毛利率貢獻(xiàn)值為17.78%。

所以在設(shè)定三大部門的指標(biāo)分解時,要清晰的知道如何設(shè)定各部門銷售占比和毛利率,2022年哪個部門是要重點提升毛利,哪個部門要重點提升銷售;

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部門分解完后,再分解到各課,方法同上,課類分解完后,各課采購領(lǐng)指標(biāo),并用相同方法分解到大類和中類,通過層層分解和規(guī)劃,明確指標(biāo)完成需要關(guān)注的重點品類;

(待續(xù))

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