銷(xiāo)售新人怎么快速找客戶(hù)聊天呢,銷(xiāo)售新人怎么快速找客戶(hù)聊天技巧?
本篇中的戰(zhàn)術(shù),是“笨鳥(niǎo)先飛”的打法,這些套路統(tǒng)稱(chēng)為SOP(Standard Operation Procedure)。
本篇不涉及銷(xiāo)售技巧,如何陌拜客戶(hù),建立客情,這些經(jīng)驗(yàn)將約稿銷(xiāo)售老兵們分享。如何發(fā)現(xiàn)客戶(hù),將在專(zhuān)題4《推廣和風(fēng)控》中介紹。
1.拜訪客戶(hù)前的準(zhǔn)備工作
1)第一次拜訪客戶(hù),和對(duì)方約時(shí)間時(shí),要溝通幾點(diǎn):
- 拜訪的目的和議題
- 我方來(lái)的人員組成
- 希望拜訪客戶(hù)的什么人員
2)對(duì)客戶(hù)信息的整理分析
- 客戶(hù)公司成立多久了,人員規(guī)模,業(yè)務(wù)規(guī)模情況?過(guò)去3年的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)情況?
- 我公司之前有沒(méi)有人做過(guò)這家客戶(hù)的工作,有結(jié)果嗎?什么原因?
- 如有前任負(fù)責(zé)過(guò)該客戶(hù),TA還在公司嗎,我能從TA那兒獲得什么信息:
- 客戶(hù)關(guān)鍵人是誰(shuí),誰(shuí)對(duì)我司有好感,誰(shuí)有反感,為什么?
- 前任推介過(guò)什么產(chǎn)品?客戶(hù)有什么反應(yīng)?
- 客戶(hù)目前在用誰(shuí)家的解決方案?用得好不好?1年內(nèi)有替換的可能性嗎?
- 根據(jù)上一篇《認(rèn)識(shí)產(chǎn)品》中對(duì)其他區(qū)域同行業(yè)客戶(hù)的分析,把那些問(wèn)題套接到這個(gè)客戶(hù)上,是否成立?其他區(qū)域的行業(yè)熱銷(xiāo)產(chǎn)品,在這個(gè)客戶(hù)有沒(méi)有機(jī)會(huì)?
- 本次拜訪/會(huì)談,我希望達(dá)到什么目的?最低目標(biāo)和最高目標(biāo)?
- 自問(wèn)自答:如果我是客戶(hù),有什么可以做得更好的?有什么明顯的問(wèn)題待解決?有什么創(chuàng)新可以嘗試?
會(huì)前做好備忘錄,方便會(huì)議中查閱。
包里常備各種電腦-投影接口轉(zhuǎn)換器(HDMI,VGA,DP)。你永遠(yuǎn)不知道客戶(hù)側(cè)的投影機(jī)的接口是什么樣的。如果要演示APP,還得備手機(jī)視頻輸出轉(zhuǎn)換接口。
3)交通到達(dá)
提前做交通路線規(guī)劃的功課,避免因堵車(chē)等原因遲到。
提前到達(dá)客戶(hù)處后,我方人員陸續(xù)到齊。銷(xiāo)售向大家介紹本次的會(huì)議情況,想要達(dá)到的目標(biāo)??绮块T(mén)組團(tuán)參會(huì),外部門(mén)的人可能會(huì)慢熱。這樣交代一下是上緊發(fā)條。
如果會(huì)前演練過(guò)自問(wèn)自答,可以和同行的我方人員討論一下,也是一種預(yù)熱。
2.如何和客戶(hù)開(kāi)會(huì)
1)銷(xiāo)售控節(jié)奏
開(kāi)場(chǎng)白雙方介紹了參會(huì)人員后,銷(xiāo)售就要作為我方主持人,介紹帶來(lái)的議題,并安排人員逐次發(fā)言。
銷(xiāo)售客串主持人角色,看起來(lái)很即興,其實(shí)很有意義:
- 讓參會(huì)人知道銷(xiāo)售是我方的主接口人
- 讓客戶(hù)方看到銷(xiāo)售能夠調(diào)動(dòng)公司的資源來(lái)服務(wù)客戶(hù)。
- 這種會(huì)議上,如果有銷(xiāo)售的主管或領(lǐng)導(dǎo)參加,主管或領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)好吉祥物,不要長(zhǎng)篇大論。要讓銷(xiāo)售做好控盤(pán)。
2)會(huì)議記錄
如果是銷(xiāo)售獨(dú)自拜訪,自己記錄。如果是銷(xiāo)售+售前,也是銷(xiāo)售記錄。
銷(xiāo)售獨(dú)自拜訪客戶(hù)時(shí),自己發(fā)言,以及和對(duì)方互動(dòng)時(shí),仍需要記錄。這時(shí)候可可以稍做停頓,先記錄,再和客戶(hù)回到話題中。雖然談話會(huì)中斷,但有多個(gè)好處:
- 表現(xiàn)出你對(duì)這次談話很重視。
- 討論中大家可能腦洞大開(kāi),不及時(shí)記錄,過(guò)一會(huì)兒就忘了。
3)會(huì)議中的聽(tīng)和說(shuō)
售前階段的拜訪客戶(hù),通常是介紹我方的產(chǎn)品,了解客戶(hù)的情況。
銷(xiāo)售在會(huì)議中得聚精會(huì)神,不要刷手機(jī),回微信,接電話。因?yàn)橐蛔呱?,發(fā)言者說(shuō)的話,或者雙方的互動(dòng)就變成耳旁風(fēng)了,會(huì)錯(cuò)過(guò)重要的信息。
產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)言、售前工程師講方案時(shí),銷(xiāo)售要觀察客戶(hù)的反應(yīng)。產(chǎn)品的哪一點(diǎn)引起了客戶(hù)的注意,記錄下來(lái),在互動(dòng)時(shí)引導(dǎo)到這個(gè)話題上。
在互動(dòng)環(huán)節(jié)中,把會(huì)前自問(wèn)自答過(guò)的問(wèn)題拋出來(lái),和客戶(hù)討論。因?yàn)樗伎歼^(guò)這些問(wèn)題了,有助于暖場(chǎng)??蛻?hù):你對(duì)我們的痛點(diǎn)很了解啊。
4)結(jié)束會(huì)議
會(huì)議結(jié)束前,銷(xiāo)售作為我方的主話事人,引導(dǎo)回話語(yǔ)權(quán),說(shuō):
“在結(jié)束今天的會(huì)議以前,我想回顧一下今天的議題,和達(dá)成的結(jié)論,下一步的行動(dòng)計(jì)劃如下。。?!?/span>
拜訪客戶(hù)的早期階段,形式還是很重要的。
5)會(huì)外溝通
茶歇,或抽煙時(shí)間,是銷(xiāo)售向客戶(hù)打聽(tīng)情報(bào)的好機(jī)會(huì)。
會(huì)后,銷(xiāo)售可邀請(qǐng)客戶(hù)的接口人(或其他覺(jué)得有用的人)去喝咖啡或者吃飯。
因?yàn)闀?huì)議中大家正襟危坐,有甲乙方關(guān)系的壁壘;抽煙、吃飯、喝咖啡時(shí),大家是行業(yè)的同事朋友關(guān)系,說(shuō)話就放開(kāi)了。
公司沒(méi)有招待費(fèi)怎么辦?自掏腰包!如果糾結(jié)能不能報(bào)銷(xiāo),就別干銷(xiāo)售了。
3.會(huì)后的工作
1)會(huì)議紀(jì)要
回到公司,對(duì)于正式會(huì)議,要寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,郵件發(fā)給客戶(hù)、我方相關(guān)同事、主管。
這個(gè)環(huán)節(jié)常常被銷(xiāo)售忽略,或者是會(huì)議紀(jì)要只發(fā)給了客戶(hù),沒(méi)發(fā)給同事和主管。
在內(nèi)卷的團(tuán)隊(duì)中,可以理解銷(xiāo)售不想發(fā)會(huì)議紀(jì)要,是想把客戶(hù)或項(xiàng)目機(jī)會(huì)藏起來(lái),免得有人惦記。但在這種內(nèi)卷的環(huán)境中,會(huì)議紀(jì)要是證明這個(gè)客戶(hù)、項(xiàng)目是你在掌控和跟進(jìn)的重要證據(jù)。
用OA、微信、釘釘、飛書(shū)等發(fā)的會(huì)議紀(jì)要,都不能替代郵件的會(huì)議紀(jì)要;如有必要,對(duì)內(nèi)兩種都發(fā)。
2)對(duì)拜訪復(fù)盤(pán)
復(fù)盤(pán)是在腦海中回顧一下拜訪/會(huì)議過(guò)程。
- 本次拜訪的目的達(dá)到了沒(méi)有?為什么?
- 有哪個(gè)環(huán)節(jié)可以改進(jìn)?
- 客戶(hù)側(cè)有人說(shuō)了什么,當(dāng)時(shí)沒(méi)覺(jué)得重要,現(xiàn)在覺(jué)得很值得關(guān)注?
- 下次什么時(shí)候再去拜訪,下次的拜訪要達(dá)到什么目的?
3)落實(shí)會(huì)議結(jié)論
對(duì)于和客戶(hù)達(dá)成的行動(dòng)計(jì)劃,不管是小到補(bǔ)充提供資料,回答具體的問(wèn)題,還是大到安排一次試點(diǎn)(即POC: Proof on Concept),都需要銷(xiāo)售親自跟進(jìn),不要想當(dāng)然認(rèn)為其他人會(huì)做好。不要在這些送分項(xiàng)上掉鏈子。
4.洞察客戶(hù)需求
N個(gè)人參加客戶(hù)會(huì)談,帶回來(lái)的說(shuō)法有N種??蛻?hù)究竟有沒(méi)有機(jī)會(huì)?哪個(gè)產(chǎn)品有機(jī)會(huì)?機(jī)會(huì)的金額有多大?本財(cái)年還是跨財(cái)年?
如果沒(méi)用心去參加會(huì)議,會(huì)后一般說(shuō)不出客戶(hù)想要什么,或者只有很表面的信息:“客戶(hù)說(shuō)目前沒(méi)需求”、“客戶(hù)已經(jīng)有這個(gè)系統(tǒng)了”。
洞察客戶(hù)的需求,是有方法論的,也需要在這個(gè)行業(yè)的沉淀,不是一日之功。
如果是一年級(jí)的銷(xiāo)售,自己還沒(méi)那么多沉淀,就需要借助外力,如搭檔的售前工程師(架構(gòu)師)。如果不幸搭檔了一個(gè)很弱的售前,給不出建議,那么就需要利用上一篇文章中講的內(nèi)部關(guān)系網(wǎng),去請(qǐng)教其他區(qū)域、團(tuán)隊(duì)的銷(xiāo)售,幫忙分析客戶(hù)的潛在機(jī)會(huì)。
請(qǐng)教其他銷(xiāo)售,對(duì)銷(xiāo)售新人來(lái)說(shuō)可能很難開(kāi)口。其實(shí)不在一個(gè)團(tuán)隊(duì),雙方?jīng)]有利益沖突,才能暢所欲言。能在公司干成銷(xiāo)售老兵,是有幾把刷子的,要用好這個(gè)資源。
如果新人還沒(méi)有內(nèi)部關(guān)系網(wǎng),那就請(qǐng)教主管吧。在這個(gè)階段,新人沒(méi)思路是正常的,還能在主管面前表現(xiàn)得勤奮上進(jìn)。
5.方案和標(biāo)書(shū)
和客戶(hù)交流了幾次,掌握了客戶(hù)的需求,售前和產(chǎn)品也拿出了方案,下面就要和客戶(hù)去溝通了。
1)不同階段的方案
- 技術(shù)交流方案:針對(duì)客戶(hù)的需求提出的方案。不是從預(yù)算出發(fā),而是從解決具體問(wèn)題出發(fā)。
- 投標(biāo)方案:針對(duì)客戶(hù)的標(biāo)書(shū),一方面要考慮價(jià)格有競(jìng)爭(zhēng)力,一方面要讓方案組合能夠滿(mǎn)足標(biāo)書(shū)要求。
- 合同方案:此時(shí)項(xiàng)目已經(jīng)贏下來(lái)了。在客戶(hù)預(yù)算大于我方投標(biāo)報(bào)價(jià)的情況下,盡可能把客戶(hù)的預(yù)算用盡,銷(xiāo)售通常會(huì)用非客戶(hù)剛需的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)填充。要避免“敞口方案”,沒(méi)有邊界清晰的約定,客戶(hù)就可以在驗(yàn)收前不斷加需求。
- 實(shí)施方案:實(shí)施方案一般來(lái)說(shuō)和投標(biāo)方案截然不同,一切從簡(jiǎn),滿(mǎn)足客戶(hù)的最小需求集,確保驗(yàn)收。實(shí)施方案是工程、交付團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),銷(xiāo)售是配合角色。
先說(shuō)前兩種方案。調(diào)研了大量的項(xiàng)目,排除掉客情和招標(biāo)控標(biāo)因素后,最常聽(tīng)到銷(xiāo)售或售前提到的一點(diǎn),就是客戶(hù)因?yàn)槲曳疆a(chǎn)品的某個(gè)突出的亮點(diǎn)而確定了合作。亮點(diǎn)在整個(gè)項(xiàng)目中的金額占比可能不到10%,其他90%是我方和友商們都有的同質(zhì)化功能。
到了這個(gè)環(huán)節(jié),經(jīng)過(guò)前期的溝通,客戶(hù)看中了我方的哪個(gè)亮點(diǎn),銷(xiāo)售和售前應(yīng)該心中有數(shù)了。方案準(zhǔn)備中,就要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地突出這個(gè)亮點(diǎn),并用足夠的篇幅來(lái)強(qiáng)調(diào)它。方案的其他部分,可能來(lái)自于公司的標(biāo)書(shū)庫(kù),可能從其他項(xiàng)目的方案書(shū)抄抄改改,都是浮云。
講標(biāo)介紹方案時(shí),需要給客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)留下的唯一印象,就是這個(gè)亮點(diǎn)。
2)標(biāo)書(shū)
對(duì)于標(biāo)書(shū),報(bào)價(jià)清單準(zhǔn)確無(wú)誤很重要,然而無(wú)數(shù)銷(xiāo)售和售前在這上面栽跟頭。找團(tuán)隊(duì)同學(xué)幫忙做檢查(double-check)很有必要。
對(duì)于標(biāo)書(shū)中承諾的產(chǎn)品功能、系統(tǒng)整體交付能否滿(mǎn)足客戶(hù)需求,在大廠是需要先開(kāi)評(píng)審會(huì)來(lái)判斷的。評(píng)審會(huì)中的主要問(wèn)題,是每個(gè)產(chǎn)品、模塊、服務(wù)、伙伴產(chǎn)品,由誰(shuí)兜底?
6.讓客戶(hù)幫助你
做銷(xiāo)售要自我突破的第一道障礙,就是乙方心態(tài),怎么做到這里就不展開(kāi)了。銷(xiāo)售要能夠在客戶(hù)中,找到自己的“貴人”,外企叫Sponsor。日常溝通多的,就應(yīng)該叫“內(nèi)線”了,理想情況是能把客戶(hù)的接口人發(fā)展為內(nèi)線。
客戶(hù)側(cè)的內(nèi)線不必做任何違規(guī)的事,或泄露公司機(jī)密,就能助力廠商的小伙伴。在標(biāo)書(shū)的需求設(shè)計(jì)中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)時(shí),突出廠商的那個(gè)亮點(diǎn)即可,當(dāng)然如果他在標(biāo)書(shū)里要求的配置需求和該廠商的匹配度最高,能夠讓廠商不必祭出超低折扣,就能比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有價(jià)格優(yōu)勢(shì)。
客戶(hù)側(cè)的Sponsor,就是在內(nèi)部決策會(huì)議上,為乙方的亮點(diǎn)提供背書(shū),把它作為要解決的主要矛盾,這個(gè)項(xiàng)目就有戲了。
如果廠商找不出這樣的亮點(diǎn),那就要在運(yùn)作招投標(biāo)流程,通過(guò)什么代理商/總集去投標(biāo),動(dòng)用什么高層資源等方面下功夫了,還要準(zhǔn)備價(jià)格戰(zhàn)。
7.應(yīng)對(duì)各種負(fù)面場(chǎng)景
銷(xiāo)售面對(duì)客戶(hù)時(shí),可能會(huì)面臨各種不利情況。舉例如下:
- 客戶(hù)反感這家廠商,或者不想和這個(gè)銷(xiāo)售溝通
- 廠商的前人做砸了,后人來(lái)填坑
- 廠商價(jià)格無(wú)優(yōu)勢(shì)
- 客戶(hù)說(shuō)無(wú)需求
對(duì)于銷(xiāo)售,鍛煉強(qiáng)大的內(nèi)心,能壓制來(lái)自客戶(hù)側(cè)的負(fù)能量輸入,以及各種突發(fā)變故,稱(chēng)為“抗擊打能力”。上述所有問(wèn)題,都有解法,請(qǐng)關(guān)注專(zhuān)題2《破冰案例分析》。
8.向上升級(jí)(Escalate)
幾種場(chǎng)景需要主管或老板出馬:
- 正式拜訪客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo),需要我方領(lǐng)導(dǎo)出面。在這里,我方高層領(lǐng)導(dǎo)起吉祥物的作用。
- 溝通出現(xiàn)問(wèn)題,客戶(hù)對(duì)銷(xiāo)售或?qū)居胸?fù)面情緒,需要領(lǐng)導(dǎo)去安撫。
- 拼價(jià)格進(jìn)入白熱化,需要主管向公司爭(zhēng)取超低價(jià)。
- 項(xiàng)目?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)有問(wèn)題(售前和售后階段均可能出現(xiàn)),需要主管去和橫向支持部門(mén)的主管去協(xié)調(diào)溝通,爭(zhēng)取資源,解決矛盾。
- 戰(zhàn)略項(xiàng)目,在關(guān)鍵時(shí)刻是需要公司最高層出面的,不是本篇討論的范圍。
在銷(xiāo)售活動(dòng)中,主管就是為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取資源,掃清障礙,解決問(wèn)題的。對(duì)銷(xiāo)售來(lái)說(shuō),要審時(shí)度勢(shì),及時(shí)向上級(jí)呼叫炮火尋求支持。
9.信任的成本是最高的
銷(xiāo)售面臨的一道坎,是客戶(hù)項(xiàng)目交付失敗時(shí)。
廠商的合同,都會(huì)對(duì)交付失敗留有余地。雖然在售前階段把產(chǎn)品的能力吹上了天,但寫(xiě)入合同的產(chǎn)品功能一定是含糊的,或有限的,不敢做過(guò)度承諾。
銷(xiāo)售如果要保護(hù)廠商利益,就對(duì)客戶(hù)說(shuō):咱們按合同來(lái),合同中我們沒(méi)承諾過(guò)。。。客戶(hù)翻臉以后,銷(xiāo)售轉(zhuǎn)崗或跳槽;客戶(hù)把該廠商拉黑,永不合作。
銷(xiāo)售如果要保護(hù)客戶(hù)利益,就得契而不舍,追兜底方,求交付部門(mén),求財(cái)務(wù),求老板,投入更多的資源,解決客戶(hù)的問(wèn)題,哪怕項(xiàng)目成本嚴(yán)重倒掛。
沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,每個(gè)人有不同的選擇。
10.客戶(hù)有利益訴求怎么辦
小廠銷(xiāo)售遇到這種問(wèn)題,交給老板解決。
大廠銷(xiāo)售遇到這種問(wèn)題,有3個(gè)選擇:
1)說(shuō)“我們做不了”,放棄該項(xiàng)目。
2)向老板升級(jí),期待奇跡。
3)告知代理商/總集的合作伙伴,讓他們?nèi)ジ愣蛻?hù),我們不需要了解。注意是口頭溝通。
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