商場運營管理主要做什么(商場運營管理包括哪些內(nèi)容)

運營部門的工作一般涵蓋了新店鋪開業(yè)準備、租戶店鋪日常管理、經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、催繳租金、店鋪撤離、營銷推廣活動、協(xié)助提升商家銷售額、團隊的管理、團隊和市場/租賃/物業(yè)的協(xié)作等。
而這些工作中,對商鋪管理尤為重要。以下是「購物中心運營管理」公開課的部分內(nèi)容,歡迎小伙伴閱讀收藏。
建立管理制度
購物中心商戶管理手冊是在商場經(jīng)營期間,出租方和承租方需要承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任的規(guī)定,出租方和承租方共同為經(jīng)營場所的經(jīng)營質(zhì)量、服務(wù)規(guī)范,進而對商場的市場口碑、商業(yè)價值的提高作出共同努力形成了基本規(guī)范。具有很重要的指導(dǎo)規(guī)范意義。
二次裝修
在新店鋪開業(yè)的準備工作中,二次裝修的工作十分重要,需要與物業(yè)的配合協(xié)助。



日常巡檢
- 樓面巡檢:每日三次樓面巡檢;
- 收銀管理:隨時留意租戶收銀狀況,以防營業(yè)員漏單或少輸業(yè)績;
- 客訴糾紛:協(xié)調(diào),聆聽,合情合理;
- 突發(fā)事件:應(yīng)急處理,匯報相關(guān)負責(zé)人;
- 閉店前30分鐘之巡檢:營業(yè)人員陸續(xù)整理店內(nèi)商品及清潔,但若有顧客都應(yīng)暫停;運專員巡視樓面,留意顧客消費是否告一段落;明日活動、檔期更換的后續(xù)準備;
- 閉店后之巡檢:營運專員及保安人員須巡視顧客是否離去,若仍有顧客則必須等待,并指引商場停業(yè)后的疏散出口;下班后,營業(yè)人員有攜出的大型物品,由營運專員檢查無誤后開立【出門單】;營業(yè)人員離開時是否將垃圾整理打包整齊,并帶至指定地點放置;巡視后通道門鎖。
例會管理
例會是運營崗位和商戶溝通的重要渠道,一般有早會、午/晚會、月度店長會、季度取景碰頭會、商戶答謝年會等形式。
早會的目的是強化管理,溝通信息,提振精神,時間最好是在開店前30分鐘、時長不超過10分鐘。常規(guī)內(nèi)容總結(jié)昨天,說明今日的要求以及一些臨時的需求,提醒大家需要注意的地方。表達要言簡意賅,嚴肅鄭重、同時書面記錄清楚。
早會是一個正式且鄭重的議程,如果不嚴肅,那管理力度就會打折扣。所以通常都要求樓管和員工面對面列隊,然后要求員工要把所有的會議內(nèi)容記清楚,保證上午班和下午班的工作人員都清楚。
店面形象管理
具體工作包含:貨柜樣、衛(wèi)生清潔、照明、空調(diào)、POP管理、證照有效性管理、跑單、逃場等內(nèi)容。
其中比較重要的逃場。逃場就是某些商戶經(jīng)營不好,在合同期內(nèi)惡意離場,把所有的商品零散的撤走,繼而撤銷賬戶,這樣的話對商場整體的影響非常大。
對甲方來說,除了租金的損失外,還有其他方面的一些消極影響,所以日常運營管理要及時發(fā)現(xiàn)苗頭,比如商戶大批的出貨,或者沒有補貨,都是一種前兆。
商戶撤場
除了逃場,也有按流程正常撤場的商戶,運營部門同樣需要協(xié)調(diào)多部門的工作。

突發(fā)事件管理
突發(fā)事件處理原則:
- 預(yù)防為主,計劃為先。經(jīng)常演練,快速反應(yīng)。
- 以人為先,減少傷亡,降低損失;做好日常的安全防范和準備工作,如置辦擔(dān)架、帳篷等各類救援工具或設(shè)備設(shè)施。
- 盡量消除隱患,降低惡性事件發(fā)生概率;所有救援首要重點是保全和搶救人的生命,其次是財物。
經(jīng)營數(shù)據(jù)分析
經(jīng)營數(shù)據(jù)分析是運營部門的重要工作。通過將商場與商戶之間的關(guān)系進行量化,并通過數(shù)據(jù)可視化的方式呈現(xiàn)出來,從而對實際商場運營工作進行指導(dǎo)優(yōu)化。重要的數(shù)據(jù)分析包括以下方面:
- 客流分析:不同入口的客流比對;不同樓層的客流比對;工作日和周末客流的比對;發(fā)掘場內(nèi)高客流點和低客流點的。
- 銷售額分析:同比和環(huán)比的分析;增加或者降低的趨勢分析;按樓層/按日均/按業(yè)態(tài)分析;不同業(yè)態(tài)的銷售額占比;同業(yè)態(tài)各店鋪的銷售。
- 銷售額坪效分析:最直接反應(yīng)商場銷售情況的指標。銷售額坪效 = 銷售總額/租賃面積;按樓層/按業(yè)態(tài)/按日均統(tǒng)計;同業(yè)態(tài)店鋪坪效排位。
- 租售比分析:是租賃替換品牌的參考依據(jù)。不同業(yè)態(tài)租售比承受不同,比如餐飲10%-25%,零售15%-30%,兒童10%-20%,娛樂 5%-15%,而租售比連續(xù)6個月超過50%的店鋪風(fēng)險預(yù)警。
- 業(yè)態(tài)經(jīng)營分析:是租賃對業(yè)態(tài)組合比例進行調(diào)整的依據(jù);需結(jié)合銷售額/租售比/租金收入/的綜合分析。
- 租金收入分析:固定租金/扣點租金占總租金收入的比例;扣點租金的增長趨勢;平均租金的變化趨勢租金和坪效的比例;
- 數(shù)據(jù)分析對經(jīng)營決策的影響和應(yīng)用:租賃方案的制定基于營運分析來調(diào)整;市場推廣方案的有效性基于營運分析來判斷;物業(yè)管理的服務(wù)參考營運分析來提升。
購物中心運營管理是一項復(fù)雜的工作,短短的一篇文章無法完全說透。想了解專業(yè)化,系統(tǒng)化的內(nèi)容,可加入「贏商培訓(xùn)」公開課《購物中心開業(yè)后運營管理要點及實例解析》,講師將從購物中心運營領(lǐng)域各項技能,購物中心經(jīng)營管理的核心邏輯,以及如何有效扶持商家的經(jīng)營管理,項目改造升級的依據(jù)及利弊點等內(nèi)容進行詳細的分享。


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