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項目管理經(jīng)驗分享總結怎么寫（項目管理經(jīng)驗分享總結報告）

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在項目推進過程中，應該重視哪些方面的能力和技巧呢?下面給大家分享成功項目領導總結的20個項目管理經(jīng)驗。
1.定義項目成功的標準
在項目開始時要保證風險承擔者對于他們?nèi)绾闻袛囗椖渴欠癯晒τ薪y(tǒng)一的認識。通常情況下，想要成功，首先得跟緊預定的進度，但是肯定還有其他的影響因素存在。比如，增加市場占有率，獲得目標銷售量，取得特定用戶滿意度等。
2.識別項目的目標驅動、約束（范圍）和自由程度
每個項目都需要平衡它的功能性、人員、預算、進度和質量目標，我們把這五個方面定義成一個約束，而你必須在這個約束中進行操作，換句話說，你得在一個規(guī)定的范圍內(nèi)調(diào)整。
3.定義產(chǎn)品標準
不管你選擇了什么標準，都應該是可實現(xiàn)的、可測量的、文檔化的，并且與你的客戶要求的“質量”是一致的
4.溝通承諾
盡管可能無意中承諾了不可能的事情，但不要做一個明知不能實現(xiàn)的承諾。坦誠地與客戶、管理人員溝通那些可能會產(chǎn)生的實際成果
5.寫一個計劃
寫計劃不是困難，困難的是做計劃——思考、溝通、權衡、交流、提問并且傾聽。
6.把任務分解成小任務
把大任務分解成多個小任務，可以幫助你更加精確地估計它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動
7.為通用的大任務開發(fā)計劃工作表
經(jīng)常承擔某種特定的通用任務，你需要為這些任務開發(fā)一個活動檢查列表和計劃工作表。每個檢查列表應該包括這個大任務可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助團隊成員確定和評估與他們必須處理的大任務的每個細節(jié)相關的工作量
8.在質量控制活動后應該有修改工作
幾乎所有的質量控制活動都會發(fā)現(xiàn)缺陷或其他提高的可能。你的項目進度或工作細分結構，應該把每次質量控制活動后的修改，作為一個單獨的任務包括進去
9.為過程改進安排時間
從項目進度中留出一些時間，因為軟件項目活動應該包括幫助你下一個項目成功的過程改進。
10.管理項目的風險
如果你不去識別和控制風險，那么它們會控制你。在項目計劃時花一些時間集體討論可能的風險因素，評估它們的潛在危害
11.根據(jù)工作計劃做估計
人們通常以日歷時間做估算，但有人傾向于估計與任務相關聯(lián)的工作計劃的數(shù)量，然后把工作計劃轉換為日歷時間的估計
12.勿安排超過工作時間80%的任務量
跟蹤你的團隊成員每周實際花費在項目指定工作的平均小時數(shù)，這會讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動相關的任務切換的開銷，顯著地降低了我們的工作效率
13.將培訓時間放到計劃中
確定你的團隊成員每年在培訓上花費多少時間，并把它從團隊成員工作在指定項目任務上的可用時間中減去
14.記錄你是如何達到估算的
當你準備估算你的工作時，把它們記錄下來，并且記錄你是如何完成每個任務的
15.記錄估算并且使用估算工具
工具可以幫助你估算整個項目。根據(jù)它們真實項目經(jīng)驗的巨大數(shù)據(jù)庫，這些工具可以給你一個可能的進度和人員分配安排選擇。同樣能夠幫助你避免進入“不可能區(qū)域”，即將任務量、團隊勞動力和進度安排組合起來看，根本不可能成功
16.遵守學習曲線
如果你在項目中第一次嘗試新的工具或技術，你必須認可付出短期內(nèi)生產(chǎn)力降低的代價
17.考慮意外緩沖
事情不會像項目計劃一樣準確地進行，所以你的預算和進度安排應該在主要階段后面，包括一些意外的緩沖，以適應無法預料的事件
18.記錄實際情況與估算情況
如果你不記錄花費在每項任務上的實際工作時間，并和你的估算做比較，你將永遠不能提高你的估算能力。你的估算將永遠是猜測
19.當任務100%完成時，才是完成任務
不要讓人們只知道他們?nèi)蝿盏耐瓿蔂顟B(tài)，要使用明確的標準來判斷一個步驟是否真正完成了
20.公開、公正地跟蹤項目狀態(tài)
讓團隊成員對準確地報告項目的狀態(tài)感到安全。努力讓項目在準確的、基于數(shù)據(jù)的事實基礎上運行，而不是從因為害怕報告壞消息而產(chǎn)生令人誤解的樂觀主義

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