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項目管理七個方法是什么，項目管理七個方法是什么意思？

投稿用戶 ? ? 創(chuàng)業(yè)雜談 ? 閱讀 901

前一段時間，學習社群內掀起了一波吐槽熱浪，關于手里有多個項目多苦逼，多焦躁，多無能為力，從大家的語言中，我深刻的感受到了這種心情↓

項目管理七個方法是什么，項目管理七個方法是什么意思？

所以，為了平息眾怒，當時就許下了這篇文的債，今天就來還債，聊聊我在多項目并行時的應對之法。

01 應對之法一：做好計劃

當多個項目一起過來，最容易出現(xiàn)的情況就是手忙腳亂，各個時間都在救火，而改善這種情況最有效的方式就是做好規(guī)劃，看看我是怎么做到讓項目有條不紊進行的。

▍第一步，排列事情的重要緊急性

排列事情的重要緊急性可用“重要緊急四象限法則”完成，它根據(jù)重要緊急程度用縱橫兩軸把區(qū)域分成重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急也不重要四個部分，然后根據(jù)事情的緊急重要程度放到相應的區(qū)域中，這里放進去的就是不同的項目。

項目管理七個方法是什么，項目管理七個方法是什么意思？

然后就可以根據(jù)四象限的法則，大致安排項目開始做的時間以及相關人員的分配。

補充一下四象限的法則：

重要緊急：立即去做

重要不緊急：有計劃的去做

緊急不重要：交給別人去做

不緊急不重要：盡量別去做，或者交給別人做

注意：重要緊急四象限是可以用在任何事情的排序和梳理的，除了用到項目的排序以外，大家也可以用在其他地方。

當你把項目對應到相應的區(qū)域，并根據(jù)法則思考之后，對于每個時間段的重點和人員安排心里就大概有數(shù)了，這個時候就可以開始第二步。

▍第二步，建立時間任務規(guī)劃表

把每個項目中要做的事情詳細的列出來，對應到任務的負責人是誰。

然后根據(jù)時間順序列清單，把同一項目的不同任務列到表格中，時間節(jié)點和重點關注需要標識出來。

不同的項目都按照同類方式放在表格中，然后在每一天開始工作之前，看一下這個表，簡單列出今天要做的事，然后根據(jù)自己的工作清單做事。

為了便于理解，自己簡單畫了一下，可以做一個參考，真實的項目會比這個復雜的多，一般是會借助工具來實現(xiàn)（工具可參考這兩篇文《 一頁紙搞定項目管理：定義、要素及操作步驟》、《14款實用項目管理工具，精英必備！》）

項目管理七個方法是什么，項目管理七個方法是什么意思？

好了，規(guī)劃這一步，講的差不多了，這是我個人用的辦法，不一定適合所有人，但大家可以當做參考，優(yōu)化成更適合自己的規(guī)劃方式。

02 應對之法二：撬動杠桿

一個人的力量始終是有限的，要想取得成功，你需要使用杠桿效應，要始終思考，資源要怎么應用，杠桿要怎么撬動。

比如說自己要做的事情部分，應該把時間和精力專注于能夠提供 80% 效益的那 20% 的事情上。把精力放在最能夠為你的公司和客戶提供價值的事情上。

團隊成員方面，一個項目你完全可以選擇一個主負責人，讓他定時的向你匯報項目的情況，而不是需要你實時盯著整個項目的動向。分配任務時，謹慎的做選擇，把關鍵任務分配給最優(yōu)秀的隊員。這樣做能夠為你節(jié)約大量時間、省去不少麻煩。

像第一部分中講到的，緊急不重要，不緊急不重要的部分，可以考慮分配給下屬主要負責，剛好也可以給對方一個鍛煉的機會。

除了團隊成員，申請資源也可考慮什么時間撬動支點，比如你可以在一個項目成功交付時，提出一些資源的申請，或者下一次項目中某個時間點需要資源的提供等。

再者也可以利用田忌賽馬的思維，當你項目眾多，資源有限時，思考怎么合理利用資源，追求利益最大化。

當然，能撬動杠桿的地方很多，沒辦法完全羅列，但是請在這，給自己的思維中留下一個種子，時不時的想想，是不是可以通過杠桿代替以往的操作。

03 應對之法三：規(guī)范化和流程化

這里的規(guī)范和流程分為兩個方面，一個是個人工作方式調整，一個是團隊的工作規(guī)范流程調整。

個人方面，你需要重新設計你的個人服務公司，從自己的角色抽離出來，審視整個工作過程，從你早上做的第一件事情開始，到你為你的公司或者你的客戶取得的實際結果。

分析這個過程，想辦法把工作過程流水線化，去掉不必要的步驟，固化你的工作流程，把部分工作外包出去，甚至為了在較短的時間內或使用較少的資源的情況下，取得同樣或者更好的結果，完全改變工作過程。

重新設計是一個持續(xù)不斷地簡化你的工作步驟和活動的過程，以便你在更短的時間內完成更多的工作量。

團隊規(guī)范流程優(yōu)化方面，主要關注兩個目的：

其一、常規(guī)性的問題和節(jié)點有規(guī)則可依，非常規(guī)性問題有固定時間可問，防止你被他們實時尋找成為消防員。

其二、你可以實時監(jiān)控和查看項目進行情況，隨時做出更有利于下一步行動的判斷。

根據(jù)這兩個目的，在指定團隊流程時，需要考慮你和團隊的行為習慣來制定，比如說，是不是需要每天都開早會，一個節(jié)點的工作做完后需要匯報還是需要直接交接下一人手中，多久盯一下進度能保證項目有問題及時解決還不耗費太多精力等。

這里提供一個思路，管理者可以根據(jù)項目的五大過程組（啟動→規(guī)劃→執(zhí)行→監(jiān)控→收尾），以時間為軸思考有哪些可以規(guī)范化的內容。

好了，根據(jù)自身經(jīng)驗出的這篇多項目管理并行管理方法就寫完了，全文總結如下↓

項目管理七個方法是什么，項目管理七個方法是什么意思？

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