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銷售督導(dǎo)的職責(zé)及工作內(nèi)容是什么,銷售督導(dǎo)的職責(zé)及工作內(nèi)容簡述?

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自古以來,國家是如何監(jiān)督官員腐敗的呢?

在研究各個朝代組織架構(gòu)變革時,我發(fā)現(xiàn)中國自秦代以來就有一套發(fā)達(dá)的監(jiān)察系統(tǒng)。秦立三公九卿制,所謂“三公”,就是指丞相、太尉和御史大夫,御史大夫相當(dāng)于副宰相。

御使大夫負(fù)責(zé)做什么呢?監(jiān)察百官,代表皇帝接受百官奏事,管理國家重要圖冊、典籍,代朝廷起草詔命文書等。御史大夫下設(shè)御史中丞,下面分為兩條線:皇宮設(shè)侍御史、諫大夫和給事中,主管中央百官奏劾;地方上設(shè)監(jiān)御史,巡檢諸郡。

漢代沿襲了這套監(jiān)察機制,到了漢武帝時,增設(shè)十五州部刺史,主管地方監(jiān)察;中央設(shè)司隸校尉和丞相司直兩套班子,司隸主管京畿之地的官僚監(jiān)督,直接隸屬于皇帝,司直輔佐丞相監(jiān)察,由丞相統(tǒng)領(lǐng)。

到了魏晉南北朝時期,雖然幾易名稱,御史臺權(quán)力卻在不斷膨脹,百官無所不糾。

一直到唐代,御史臺脫離三省六部,成為獨立機關(guān),分為臺、殿、察三院,各司其職:臺院設(shè)御史六名,主理朝中監(jiān)察,糾劾百官和大理寺審判;殿院設(shè)侍御史九名,負(fù)責(zé)對朝儀的監(jiān)察;察院設(shè)監(jiān)察御史十五名,主管六部和地方監(jiān)察。中宗時,分左右御史,左御史掌中央,稱“分察”;右御史掌地方,稱“分巡”。中央有中書、門下兩省的補闕、拾遺等諫官,地方上還常設(shè)按察使、巡察使,配合察院下派的監(jiān)察御史工作。

宋代監(jiān)察制度變化較大,真宗時諫官脫離中書、門下省,獨立為諫院,其長官諫議大夫由皇帝親自選拔,下設(shè)登聞鼓院和登聞檢院為中央司法機關(guān),中央御史臺機構(gòu)未變,但權(quán)力擴大,地方上設(shè)立監(jiān)司,此外,還有走馬承受、通判等地方監(jiān)察官。

元代將御史臺中書省、樞密院三權(quán)并立。

明代撤銷御史臺,設(shè)立都察院,長官為都御史,有監(jiān)察權(quán)、司法權(quán)等權(quán)力。中央設(shè)有通政使司六科給事中等諫官,為皇帝體察民情,謹(jǐn)言獻(xiàn)策。地方上設(shè)立巡按御史制度,分道巡按,考察官員政績,審閱文書案卷,受理訴訟案件等。

清代都察院權(quán)力擴大,與刑部、大理寺合稱“三法司”,還專門制定了《欽定臺規(guī)》,詳細(xì)列明了從中央到地方的監(jiān)察體系和監(jiān)察內(nèi)容,內(nèi)置“通例”作為官員的考核標(biāo)準(zhǔn),使監(jiān)察體制更加完備。

這就是中國古代監(jiān)察制度的演進(jìn)歷史,也是大營銷體系中督導(dǎo)機制的靈感源泉。

今天企業(yè)要進(jìn)入第二、第三階段,必須有完備的監(jiān)察機制,這個機制被我命名為銷售督導(dǎo)機制。所謂督導(dǎo),即督察指導(dǎo)。

特別強調(diào)一下,有些企業(yè)也有督導(dǎo),但是這個督導(dǎo)主要偏向于品質(zhì)督導(dǎo),檢查產(chǎn)品是否合格,加盟商的衛(wèi)生、操作是否達(dá)標(biāo)等,而大營銷中的銷售督導(dǎo)機制是專門針對銷售部門,對于銷售部門的過程進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

督導(dǎo)的工作如何開展呢?我們總結(jié)為督導(dǎo)工作三部曲。

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第一步:抽查

督導(dǎo)要填寫兩張表格,一張叫抽查表,另一張叫反饋表。

什么是抽查表?以一家門店型企業(yè)為例,假設(shè)這家企業(yè)有10家店,根據(jù)企業(yè)定好的《抽查管理辦法》,每家店抽查1~2個員工。抽查的結(jié)果要求每天或每周通報,如果是門店型企業(yè),最好每天都通報;項目制企業(yè)或者經(jīng)銷商型企業(yè),最少要每周通報。

如果督導(dǎo)在抽查過程中,抽查出銷售人員存在虛假信息,那么第一次贊助500元,虛報人所在公司的區(qū)域經(jīng)理贊助1000元,區(qū)域總監(jiān)或區(qū)域總經(jīng)理贊助2000元。同樣,如果在抽查過程中結(jié)果沒有及時公示或虛假公示,那么督導(dǎo)也需要贊助500元,督導(dǎo)的上級銷售負(fù)責(zé)人要贊助1000元,總裁要贊助2000元。

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什么意思?督導(dǎo)歸總部管,如果督導(dǎo)不得力或弄虛作假,那么督導(dǎo)這一條職能線全部要被問責(zé)。如果公司小,督導(dǎo)直接歸老板管;如果公司中等及以上規(guī)模,那么督導(dǎo)就隸屬營銷副總來管。

換句話說,原則上,無論是業(yè)務(wù)線還是職能線,除了問責(zé)虛報人,整個一條線都要被連帶問責(zé)。特別強調(diào)一下,在制定問責(zé)辦法時,一定要把銷售負(fù)責(zé)人甚至老板的名字寫上去。因為領(lǐng)導(dǎo)等于榜樣,所有人都會模仿你的行為。

一般來說,一個督導(dǎo)的抽查范圍只能覆蓋幾十個店,如果門店太多,那么可能就需要幾個督導(dǎo)來負(fù)責(zé),這時候又會出現(xiàn)一個新的崗位——總督導(dǎo),由總督導(dǎo)來統(tǒng)管所有督導(dǎo)。

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第二步:指導(dǎo)

督導(dǎo)有指導(dǎo)能力,從抽查的內(nèi)容中進(jìn)行總結(jié)反饋,如何進(jìn)行科學(xué)的反饋?我們必須同時反饋動作的質(zhì)量和數(shù)量。

一是完成率,完成率考核動作的數(shù)量。所謂完成率,就是抽查過去量化的動作完成了嗎?譬如說,一個新員工每天打50個電話?這50個電話完成了,數(shù)量上就達(dá)標(biāo)了。

與此同時,我們還要反饋合格率,合格率考察動作的質(zhì)量。所謂合格率,就是要抽查這個動作的完成是否符合規(guī)范?是否存在虛假狀況?

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譬如說,我們服務(wù)了一家大客戶項目制企業(yè),這家企業(yè)對于老銷售的要求是,去客戶那里上班。那么,怎么才算是去客戶那里上班呢?這家企業(yè)規(guī)定,所有老銷售每周4天,每周7次,每次在客戶現(xiàn)場不得低于3個小時。

這才是銷售動作的品質(zhì),我曾經(jīng)看到有的企業(yè)就搞一個拜訪定位,這個定位如何能保證銷售動作的質(zhì)量和有效性呢?

接下來,督導(dǎo)給予各業(yè)務(wù)部門及時反饋和指導(dǎo):做得非常好的是哪些公司?他們是怎么做的?良好的是哪些公司?需要改進(jìn)的是哪些公司?

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第三步:培訓(xùn)

這個培訓(xùn)主要是指針對4×5的培訓(xùn),要讓所有員工都了解4×5的意義和邏輯,明白應(yīng)該如何有效地填寫表格,嚴(yán)格按照管理辦法執(zhí)行,這是督導(dǎo)的第三個職責(zé)

二十多年來,我服務(wù)了不少企業(yè),也把4*5過程管理帶到了很多企業(yè)。但是,真正要讓這個過程管理工具能夠在企業(yè)落地生根,往往取決于三種人:一是公司一把手;二是銷售負(fù)責(zé)人;三是督導(dǎo)。

這三種人誰最關(guān)鍵呢?從我服務(wù)的企業(yè)情況來看,前面兩種人差別不大,意愿度都非常強,最大的差別在于督導(dǎo)。再完善再健全的制度,也是靠人來執(zhí)行的。所以,這個執(zhí)行的人就變得尤為關(guān)鍵。

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在我調(diào)研企業(yè)的過程中,我發(fā)現(xiàn)一個企業(yè)4*5落地非常好,往往是督導(dǎo)選得好;相反,如果4*5做得不好,往往是因為督導(dǎo)就沒有選對。因此,4*5能不能落地,一個關(guān)鍵就是督導(dǎo)的畫像要清晰。

督導(dǎo)的畫像到底應(yīng)該是什么樣的呢?一個好的督導(dǎo)要符合六個畫像。

(1) 高度認(rèn)同公司價值觀,與老板同頻;

(2) 公平公正,原則性強;

(3) 有專業(yè)精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

(4) 較強的溝通能力;

(5) 有一定的文案功底;

(6)熟悉公司業(yè)務(wù)及流程。

如果你的公司里面找不到同時符合六點要求的人,那么前三條必須符合,后面三條慢慢來培養(yǎng)。因為前面三條是對督導(dǎo)“德”的要求,這是不能妥協(xié)的,而能力差一點還可以彌補。

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銷售督導(dǎo)的競聘與薪酬

督導(dǎo)應(yīng)該如何產(chǎn)生的呢?必須由員工自己競聘產(chǎn)生,因為這樣符合自愿原則。無論是對于督導(dǎo)還是業(yè)務(wù)線的所有人,督導(dǎo)是由你們自己主動選擇的,而不是被動接受的。

不要小看一字之差,帶來的狀態(tài)又如云泥之別:主動帶來的是承擔(dān)責(zé)任的使命感,而被動更多的是失去自由的束縛感。

不過,在自己競聘之前,你還必須要做好“動員”工作。在輔導(dǎo)企業(yè)的過程中,在競聘督導(dǎo)之前,我都要先向所有人宣講做督導(dǎo)的好處。

首先,從薪酬待遇上看,督導(dǎo)享受經(jīng)理級別待遇,總督導(dǎo)享受總監(jiān)級別待遇。

為什么要把督導(dǎo)的工資與經(jīng)理掛鉤?這就是要告訴督導(dǎo),你的收入與一線收入息息相關(guān),你督導(dǎo)得力,一線收入高,你的收入就高。反之亦然。

其次,從名譽上看,督導(dǎo)這個職位主要負(fù)責(zé)督察指導(dǎo),所有人都會很尊重你。因此,成為督導(dǎo)是一個名利雙收的事情。

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基本上講完這些話,一下子會沖出來十幾個競聘督導(dǎo)的銷售人員。

我記得,在一家企業(yè)的輔導(dǎo)現(xiàn)場,曾經(jīng)有一位干了8年的老員工出來競選督導(dǎo),他說道:“我在這家公司干了8年,都是老油條了,都覺得人生無望了。但是,今天我感覺督導(dǎo)這個崗位是專門為我而設(shè)的,督導(dǎo)六個畫像我全部符合?!弊詈螅@位督導(dǎo)成功當(dāng)選,迄今為止都還留在那家企業(yè)做督導(dǎo),而且做得非常棒。

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