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發(fā)給客戶的對(duì)賬單是什么樣子的，客戶對(duì)帳單格式？

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發(fā)給客戶的對(duì)賬單是什么樣子的，客戶對(duì)帳單格式？

在貨代行業(yè)的資金流轉(zhuǎn)中，最棘手的環(huán)節(jié)莫過(guò)于對(duì)賬。

作為國(guó)際物流鏈條中“資金中轉(zhuǎn)站”，貨代經(jīng)手的每一筆資金，都需要和相關(guān)上下游企業(yè)的交易數(shù)據(jù)核對(duì)一致，因此賬單多，工作量大；

每家貨代對(duì)接了大量的客戶和供應(yīng)商，需要配合不同的結(jié)賬周期，對(duì)賬的關(guān)注點(diǎn)也各不相同，需要不斷切換對(duì)賬規(guī)則；

貨代的資金流壓力大，如出現(xiàn)對(duì)賬錯(cuò)漏，延遲資金回籠，會(huì)給公司帶來(lái)資金壓力和風(fēng)險(xiǎn)。

信息化時(shí)代，許多貨代企業(yè)采購(gòu)了帶有自動(dòng)對(duì)賬功能的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，可是上線后發(fā)現(xiàn)對(duì)賬流程不僅沒(méi)有更高效，反而增添了麻煩。

這是因?yàn)?，市面上的?cái)務(wù)系統(tǒng)里的對(duì)賬工具往往：

  • 不可自定義對(duì)賬規(guī)則；
  • 無(wú)法適應(yīng)不同的對(duì)賬場(chǎng)景需求；
  • 無(wú)法識(shí)別不同的Excel模板。
發(fā)給客戶的對(duì)賬單是什么樣子的，客戶對(duì)帳單格式？

固化的對(duì)賬規(guī)則/模板，強(qiáng)迫財(cái)務(wù)去配合系統(tǒng)的規(guī)則，只會(huì)耗時(shí)更長(zhǎng)、錯(cuò)誤更多，加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。

而我們，不一樣。

“讓產(chǎn)品服務(wù)用戶，而非讓用戶適應(yīng)產(chǎn)品”是WallTech堅(jiān)持的產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念。

這也是CargoWare本次推出的自動(dòng)對(duì)賬從概念階段就征服無(wú)數(shù)客戶的優(yōu)勢(shì)：超靈活的可自定義配置。

任何一種對(duì)賬模式

任何一種場(chǎng)景需求

任何一種excel模板賬單格式

它都可以勝任！

自動(dòng)對(duì)賬：你定義規(guī)則，系統(tǒng)來(lái)執(zhí)行

對(duì)賬方面，各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)最大的問(wèn)題是僵硬，固化，不靈活，導(dǎo)致不能適應(yīng)不同的模板和規(guī)則。

而在CargoWare自動(dòng)對(duì)賬，支持由用戶來(lái)自定義規(guī)則，系統(tǒng)來(lái)執(zhí)行規(guī)則。

“萬(wàn)物皆可識(shí)別”的導(dǎo)入模板配置

“導(dǎo)入模板方案”，也就是系統(tǒng)識(shí)別Excel的方式。

為了讓系統(tǒng)“認(rèn)識(shí)”不同Excel表格，你可以在導(dǎo)入模板方案設(shè)置中，將Excel的行和列與CargoWare的系統(tǒng)字段一一對(duì)應(yīng)。

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比如：定義“E列”是“MBL NO.”

支持設(shè)置多套導(dǎo)入模板方案，適配于不同供應(yīng)商，以便后續(xù)的對(duì)賬操作。

“無(wú)所不能”的對(duì)賬規(guī)則配置

為了讓系統(tǒng)執(zhí)行不同的對(duì)賬規(guī)則，你可以在對(duì)賬規(guī)則引擎中，增加多個(gè)不同的對(duì)賬規(guī)則，并為每個(gè)對(duì)賬規(guī)則設(shè)置對(duì)應(yīng)的匹配字段和對(duì)比字段。

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為了方便集團(tuán)架構(gòu)管理，可以設(shè)置選擇可使用此對(duì)賬規(guī)則的分公司。

精準(zhǔn)嚴(yán)密的自動(dòng)化對(duì)賬

在正式的對(duì)賬過(guò)程中：

先選擇導(dǎo)入模板方案，再導(dǎo)入供應(yīng)商表格；

先選擇對(duì)賬規(guī)則，再進(jìn)行對(duì)賬。

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選擇對(duì)賬規(guī)則

系統(tǒng)將多種對(duì)賬方案自動(dòng)運(yùn)行，從嚴(yán)到松，最大限度提高自動(dòng)對(duì)賬的精準(zhǔn)度和對(duì)賬規(guī)則的命中率。

對(duì)比結(jié)果以左右分頁(yè)的形式展示，用綠色表示結(jié)果一致，紅色表示不一致，黑色表示未匹配，橙色表示手工對(duì)賬完成。對(duì)于有問(wèn)題的費(fèi)用，財(cái)務(wù)可以進(jìn)一步手工對(duì)賬。

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對(duì)賬結(jié)果，左右分頁(yè)展示

對(duì)賬完成后，可導(dǎo)出不同對(duì)賬結(jié)果的文件。

有了個(gè)性化的配置能力，CargoWare的自動(dòng)對(duì)賬，真正讓財(cái)務(wù)人員擺脫純手工操作，高效、便捷又準(zhǔn)確地完成每月對(duì)賬。

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操作指南

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這就是SaaS產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)：一次新功能升級(jí)，全平臺(tái)用戶共享。

當(dāng)然，也歡迎老客戶提出更多有建設(shè)性的寶貴建議，助力系統(tǒng)升級(jí)迭代。WallTech相信，只有將技術(shù)與行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)緊密結(jié)合，才能做出有生命力的產(chǎn)品。

WallTech，最好用的國(guó)際物流軟件云服務(wù)

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