做一份引人注目的商業(yè)計(jì)劃

重視計(jì)劃書的包裝

投資人對企業(yè)和其領(lǐng)導(dǎo)者的第一印象就是商業(yè)計(jì)劃書的包裝了。由于風(fēng)險投資家一年差不多要看超過1000份的商業(yè)計(jì)劃書。所以創(chuàng)業(yè)者可能花了很長時間完成的商業(yè)計(jì)劃書，投資人和借款人可能只會花不到5分鐘，就決定是否批準(zhǔn)你的申請。如果你不能在這關(guān)鍵的5分鐘之內(nèi)給他們留下積極的印象，你的申請就會被駁回。只有通過了最初的粗略審查，你的商業(yè)計(jì)劃書才可能入圍。被仔細(xì)研究。

投資者在看商業(yè)計(jì)劃書時，往往在尋找公司的領(lǐng)導(dǎo)人對自己的財(cái)產(chǎn)能夠認(rèn)真對待的跡象，同樣也在找尋他們重視這次投資活動的征兆。也就是說，形式與內(nèi)容同等重要。投資者懂得完美的形式反映優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，反之亦然。

商業(yè)計(jì)劃書一般都有相對固定的格式，它幾乎包括反映投資者所有感興趣的內(nèi)容，從企業(yè)成長經(jīng)歷、管理團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品服務(wù)、市場、營銷、股權(quán)結(jié)構(gòu)、組織人事、財(cái)務(wù)、運(yùn)營到融資方案，等等。但是國內(nèi)一些企業(yè)只是寫2~3頁簡短的可行性報告，或集中在技術(shù)工藝可行性方面忽視市場與商業(yè)操作，這樣是不能吸引外國投資者“眼球”的。只有內(nèi)容翔實(shí)、數(shù)據(jù)豐富、體系完整、裝訂精致的商業(yè)計(jì)劃書才能吸引國外的投資者，讓他們看懂你的項(xiàng)目商業(yè)運(yùn)作計(jì)劃。

史密斯商學(xué)院丁曼創(chuàng)業(yè)中心主任埃皮森提醒創(chuàng)業(yè)者，從整體面言，做商業(yè)計(jì)劃書時要注意以下幾個方面:

(1)商業(yè)計(jì)劃書一定要撰寫得簡明扼要，創(chuàng)業(yè)者最好在10分鐘內(nèi)向風(fēng)險投資家完整地表達(dá)與企業(yè)相關(guān)的內(nèi)容。

(2)商業(yè)計(jì)劃書不要過于強(qiáng)調(diào)技術(shù)。風(fēng)險投資家不是技術(shù)專家、技術(shù)只是創(chuàng)業(yè)的一方面、風(fēng)險投資家更關(guān)心的是你怎樣將你的技術(shù)賣出去，也就是企業(yè)的商業(yè)模式。

(3)商業(yè)計(jì)劃書要體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)和人的價值。團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)高低往往是影響創(chuàng)業(yè)行為能否成功的關(guān)鍵、因而也成為風(fēng)險投資家最重視的要素之一，計(jì)劃書僅僅意味著開始。

(4)創(chuàng)業(yè)行為是一個磨礪心智的過程。創(chuàng)業(yè)者一定不要過于急切，在被風(fēng)險投資家挑選的同時，創(chuàng)業(yè)者也要慎重選擇風(fēng)險投資人，做一個有耐心的創(chuàng)業(yè)者。

(5)在風(fēng)險投資家中，已經(jīng)建立的企業(yè)優(yōu)于只有計(jì)劃書的企業(yè)，已經(jīng)成長的企業(yè)又優(yōu)于非常小的企業(yè)，太小的企業(yè)風(fēng)險投資家一般不感興趣，除非你的計(jì)劃特別誘人，有巨大的市場潛力。

成千上萬的商業(yè)計(jì)劃書也在風(fēng)險投資家手中競爭，而具體到商業(yè)計(jì)劃書的包裝而言，包裝恰恰是將風(fēng)險投資家引向計(jì)劃書的第一步。如果你撰寫了一份完美的計(jì)劃書，但由于質(zhì)量不好，外觀欠佳，就會給投資者留下不愉快的印象，甚至?xí)恢弥慌?。商業(yè)計(jì)劃書要注意包裝，包裝有兩個層次。第一，從章節(jié)、段落的區(qū)分上要層次清晰，主次分明，讓讀者能一下子抓住文章的重點(diǎn)，并且有一個清楚的頭緒;第二，從外表上要裝訂整齊，制作精美，讓人賞心悅目，愛不釋手。具體表現(xiàn)為:

1.封面和扉頁

一個好的封面會使閱讀者產(chǎn)生最初的好感，形成良好的第一印象，因此封面的設(shè)計(jì)要有審美觀和藝術(shù)性，具有與眾不同的獨(dú)特性。如果可能，計(jì)劃書封面的色彩應(yīng)醒目，封面紙應(yīng)堅(jiān)挺，這樣必然會引人注意。

在封面上，應(yīng)該印有公司的名稱、地址、電話和計(jì)劃書發(fā)行的年、月、日等。對公司有興趣的投資者非常希望能夠方便地與公司聯(lián)系，以索取更多的信息，或表達(dá)自己對公司本身或計(jì)劃書某些方面的興趣，有聯(lián)系方式的話，方便風(fēng)險投資家的回訪。

在書前的封面部分，應(yīng)該有一頁精心設(shè)計(jì)的扉頁。在這一頁里，封面上的信息會重復(fù)出現(xiàn)，“印數(shù)”印在頁上角或頁下角。用來記錄復(fù)印在外的副本的數(shù)量(通常不超過20本)。它不僅能幫助創(chuàng)業(yè)者了解計(jì)劃書的發(fā)行量，而且還可以造成一種心理上的優(yōu)勢。畢竟沒有一個投資者愿意這么想:未來的投資活動實(shí)際上早已過時。

在扉頁之后，緊接著的兩頁應(yīng)用于簡明扼要地介紹下列內(nèi)容:公司的現(xiàn)狀:所提供的產(chǎn)品或服務(wù);對消費(fèi)者的福利;財(cái)務(wù)預(yù)測;3~7年之后的投資目標(biāo);所需融資的數(shù)量;如何使投資者受益。

2.打印稿

商業(yè)計(jì)劃書必須打印成正規(guī)的計(jì)劃書文本，創(chuàng)業(yè)者不要把計(jì)劃書的手稿直接送交風(fēng)險投資者、打印稿要文本工整、字跡清楚、漂亮，每頁預(yù)留邊緣，以便讀者批注，紙張質(zhì)量要好，不可有油污和破損，且每頁要有清楚的標(biāo)記。

有時，為了醒目可選用彩色紙張，但不宜給對方留下刺激性的視覺印象。因此，選擇色彩要慎重，最好在頁頭，頁尾成背面采用，不宜整頁均為彩色。

3.文字風(fēng)格

通常風(fēng)險投資者會快速處理你的商業(yè)計(jì)劃書，因此易讀簡潔是對文字的基本要求，以便投資者在最短的時間內(nèi)獲得最大的信息量。

計(jì)劃書原件和復(fù)制品的文字均應(yīng)采用深色且醒目的顏色，除非必要，否則不宜采用手寫體等不常用的文字風(fēng)格。

4.圖表和圖形

在計(jì)劃書中，如果必要的話?？梢栽黾右恍﹫D表或圖形來直接說明。一般來說，應(yīng)該采用高品質(zhì)的圖表和圖形。但是需要注意，條形圖不及表格的效率高。此外，也可采用部分產(chǎn)品圖片和說明書，但只能作為計(jì)劃書的附件、且必須保證附件的質(zhì)量。

5.剪報

剪報不是計(jì)劃書必不可少的內(nèi)容。如果有高水準(zhǔn)的關(guān)于公司的報紙文章?？赡軙痫L(fēng)險投資者的興趣。但是必須保證剪報的質(zhì)量，剪報要少面精。

6.裝訂

目前，有多種裝訂計(jì)劃書的方式。如果計(jì)劃書不是很長，則可將全部計(jì)劃書裝訂成一冊，否則，應(yīng)分冊裝訂。從技術(shù)上說，分冊裝訂有3種形式，一是環(huán)式裝訂，二是專業(yè)性裝訂，三是文件夾裝訂。在風(fēng)險投資者看來，首先喜歡專業(yè)性裝訂，其次是文件夾裝訂，不喜歡環(huán)式裝訂，主要是因?yàn)槠洳槐愦鏅n。事實(shí)上，只要裝訂效果理想。采用何種裝訂形式是無關(guān)緊要的。

專業(yè)性裝訂指采用專用裝備進(jìn)行的裝訂。主要包括用機(jī)械手把紙推齊、壓牢、切紙、裝訂、封裝等若干環(huán)節(jié)。如果手頭沒有這種專用工具，也可購買某些簡易工具，只要利用恰到好處，也可收到理想的效果。

潛在投資者還希望計(jì)劃書達(dá)到以下要求:看上去精致，但不要過于奢華;厚度適中，既清晰又簡潔地提前介紹公司業(yè)務(wù)的各個方面;不會出現(xiàn)拙劣的語法、打印和拼寫錯誤。因此商業(yè)計(jì)劃書制訂出來，一定要請專業(yè)人士審閱，確認(rèn)無誤后，再交給風(fēng)險投資家。

商業(yè)計(jì)劃書的最佳篇幅

寫作商業(yè)計(jì)劃書的目的是為了獲取風(fēng)險投資者的投資，因此，在開始寫作商業(yè)計(jì)劃書時，應(yīng)該避免一些與主題無關(guān)的內(nèi)容，要開門見山地直接切入主題

要知道，風(fēng)險投資者沒有很多時間閱讀一些對他來說是沒有意義的東西這一點(diǎn)對于很多初步創(chuàng)業(yè)的人來說是應(yīng)當(dāng)格外注意的。同時為了保證風(fēng)險投資者能盡快閱讀完你的商業(yè)計(jì)劃書，商業(yè)計(jì)劃書也有基礎(chǔ)上的考量。

商業(yè)計(jì)劃書的最佳篇幅是多少?這里并沒有一個明確的頁數(shù)，但是有一些可以遵循的規(guī)則:

(1)將計(jì)劃書的篇幅(不包括附錄)控制在15~30頁之內(nèi)、對于大部分企業(yè)來說，20頁左右就已經(jīng)足夠長了。如果你所描述的企業(yè)和產(chǎn)品非常復(fù)雜，計(jì)劃書也不要超過3(括錄)文的商業(yè)計(jì)劃書一般以30~50頁為宜，寫得太短，難以把內(nèi)容說清楚;寫得太長，投資者會失去耐心。但是特殊情況可以例外，如果這份計(jì)劃書是為某個非常熱衷于閱讀計(jì)劃書并且經(jīng)驗(yàn)豐富的讀者準(zhǔn)備的，或者僅為公司內(nèi)部使用，你可以把計(jì)劃書寫到40頁或者更長。

(2)如果你打算開設(shè)一家小型、簡單的企業(yè)。計(jì)劃書最好不要超過15頁。但是不到10頁的計(jì)劃書會顯得有些單薄。

(3)整篇計(jì)劃書要長度適宜，一定要做到長短適中附錄的長度不要超過計(jì)劃書的篇幅。盡管附錄是用來展示相關(guān)信息的好方法，但是篇幅太長會顯得很累贅。

很多風(fēng)險投資者建議，商業(yè)計(jì)劃書中需要確定戰(zhàn)略，列出團(tuán)隊(duì)、核心優(yōu)勢具體指標(biāo)，列出具體步驟，包括日期、任務(wù)及責(zé)任，項(xiàng)目的基本數(shù)據(jù)(如銷售和銷售成本、費(fèi)用、資金和現(xiàn)金流量)，等等。在能涵蓋所有重要的信息的同時，商業(yè)計(jì)劃書越短越好。形式上也要高度注意，它是一份商業(yè)計(jì)劃，并不是隨筆或者散文，必須保證計(jì)劃書擁有絕對的實(shí)際用途。

另外，在保證最佳篇幅的情況下，商業(yè)計(jì)劃書所使用的信息務(wù)必要準(zhǔn)備信息的準(zhǔn)確性，是收集信息材料的基礎(chǔ)。在搜集過程中要注意材料中的時間、地點(diǎn)、人名、數(shù)字和引文等特別容易出現(xiàn)問題的“關(guān)鍵點(diǎn)”，對這些地方要認(rèn)真加以核實(shí)，以免出錯，干擾公司的正常信息評估分析。

在信息的收集中，最容易出現(xiàn)問題的是數(shù)字，因?yàn)閷?shù)字從最初的信息源收集起來，為了使其具有最大的可用性，中間要經(jīng)過一系列分類、匯總，這個過程中常常會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，以至于最后得到的是不準(zhǔn)確的數(shù)字信息。這也是一種很常見的情形。所以對數(shù)字信息一定特別注意要交叉檢驗(yàn)。如果你在商業(yè)計(jì)劃書中信息出現(xiàn)錯誤，哪怕是一個小小的錯誤，只要讓計(jì)劃書的讀者發(fā)現(xiàn)，即使這只是個失誤而非故意誤導(dǎo)，都會導(dǎo)致你的信譽(yù)降低。因此，必須確保你提供的所有信息都是正確的

一份優(yōu)秀的商業(yè)計(jì)劃書需要許多專業(yè)的知識和大量數(shù)據(jù)的收集和分析。目前，由于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)方法、技術(shù)的不完善。而要在短期內(nèi)迅速收集適用的信息也需要大量的投資，故創(chuàng)業(yè)者靠自身的力量去完成這一項(xiàng)工作并不是一件輕松的事。

目前一些專業(yè)的市場研究機(jī)構(gòu)出售的數(shù)據(jù)成本很高，而且這些數(shù)據(jù)基本上只為市場服務(wù)，對大量的與投資評估有關(guān)的資料，如原始供應(yīng)商，分銷商資料都非常缺乏。即使有能力將信息收集完整，要對大量的信息進(jìn)行有效的評估分析、也需要許多專業(yè)人員一起工作。所以，很多具有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的企業(yè)都很難做得好。更別說是初創(chuàng)企業(yè)。所以說撰寫商業(yè)計(jì)劃書的過程，其實(shí)是一個艱苦的過程，但這同時也是一個以冷靜的方式審視項(xiàng)目和企業(yè)的機(jī)會。如果創(chuàng)業(yè)者獲得的信息不準(zhǔn)確或不夠準(zhǔn)確的，進(jìn)一步將這些市場信息進(jìn)行分析的時候，都很難得到準(zhǔn)確的結(jié)果，也很難發(fā)揮有效的作用。為了獲得準(zhǔn)確的信息，關(guān)鍵的步驟是進(jìn)行準(zhǔn)確的市場調(diào)研。

不僅你所采用的信息必須是正確的，而且這些信息的來源也應(yīng)該是可靠的有依據(jù)的。準(zhǔn)備計(jì)劃書的同時，應(yīng)將信息的來源記錄下來。你可以在計(jì)劃書中注明數(shù)據(jù)的來源，即使不在文中列出數(shù)據(jù)的詳細(xì)來源，你仍需要在讀者或潛在投資者問及時，能夠迅速告訴他們信息的出處。因此，創(chuàng)業(yè)者在制作或?qū)忛喩虡I(yè)計(jì)劃書時，請多加注意其中的數(shù)據(jù)來源和可靠性，必要時可請專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行第三方評估。