目前市場(chǎng)上的外貿(mào)管理軟件大致分為兩類(lèi)公司：
一是側(cè)重于外貿(mào)業(yè)務(wù)流程管控為主，另一類(lèi)是側(cè)重于前期客戶管理為主。

無(wú)論哪種，都要適應(yīng)軟件的管理模式，管理的個(gè)性化需求無(wú)法實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，二次開(kāi)發(fā)的難度很大，能開(kāi)發(fā)的范圍很小、費(fèi)用高、工期長(zhǎng)、效果差。為了解決這些問(wèn)題，幫助外貿(mào)企業(yè)更好的信息化成功，E立方外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)問(wèn)世。

軟件介紹

E立方外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是一套專(zhuān)業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件。它能夠?qū)⒐ぷ髦兄匾鴱?fù)雜的信息和資源，如客戶關(guān)系、外貿(mào)業(yè)務(wù)、辦公文件、任務(wù)、時(shí)間等有機(jī)結(jié)合起來(lái)，進(jìn)行集中、統(tǒng)一、有效的管理。它是通過(guò)對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)際操作的總結(jié)和提煉后的產(chǎn)物。直觀地再現(xiàn)了工作中的數(shù)據(jù)整合順序和業(yè)務(wù)辦理的邏輯。

通過(guò)應(yīng)用E立方外貿(mào)系統(tǒng)，企業(yè)可以將所有的業(yè)務(wù)信息和單據(jù)存儲(chǔ)在SQL數(shù)據(jù)庫(kù)中，完美實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源的保護(hù)和重復(fù)利用。

同時(shí)，方便各級(jí)管理人員在按照各自權(quán)限完成本職工作的同時(shí)，隨時(shí)查詢歷史記錄，監(jiān)督和掌握職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況和人員工作，大大提高工作效率，增進(jìn)工作效益。

本系統(tǒng)提供十多個(gè)大模塊，上百個(gè)子模塊，涵蓋運(yùn)營(yíng)管理、進(jìn)銷(xiāo)存、單證管理、訂單進(jìn)程、財(cái)務(wù)人事、客戶管理等全部?jī)?nèi)容，囊括了業(yè)務(wù)中各方面工作要素。

●　基礎(chǔ)登記——對(duì)客戶、供應(yīng)商、同行的信息登記維護(hù)，以及產(chǎn)品檔案、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理。

●　運(yùn)營(yíng)管理——對(duì)行業(yè)相關(guān)關(guān)鍵詞的搜索、維護(hù)、以及分析等，幫助企業(yè)快速提升品牌知名度，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售轉(zhuǎn)化。

●　銷(xiāo)售管理——對(duì)業(yè)務(wù)的跟進(jìn)、反饋登記，對(duì)客戶報(bào)價(jià)、樣品寄樣、來(lái)樣跟蹤，銷(xiāo)售合同的登記、下單通知、訂艙申請(qǐng)等。

●　采購(gòu)管理——對(duì)產(chǎn)品成本價(jià)、采購(gòu)合同、入庫(kù)單、出庫(kù)單的登記跟蹤。

●　單證管理——對(duì)待制收款單、待訂艙訂單進(jìn)行處理，進(jìn)行訂艙委托、船運(yùn)通知、拖柜通知，以及托運(yùn)合同的簽訂、運(yùn)費(fèi)管理，預(yù)估的CI、PL的的登記，以及進(jìn)一步的報(bào)關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單的登記維護(hù)，以及BL(提單確認(rèn))、CL(分柜數(shù)據(jù))的登記維護(hù)。

●　倉(cāng)庫(kù)管理——對(duì)產(chǎn)品的盤(pán)存、移庫(kù)、報(bào)廢等進(jìn)行操作，以及出入庫(kù)查詢、庫(kù)存查詢等。

●　財(cái)務(wù)管理——對(duì)收款入賬、付款報(bào)銷(xiāo)、過(guò)帳結(jié)匯、借還款、涉稅事項(xiàng)、補(bǔ)貼事項(xiàng)、利息獎(jiǎng)金提成等計(jì)提、稅金計(jì)提、應(yīng)收應(yīng)付及傭金的結(jié)算，以及往來(lái)單位對(duì)賬、收支、利潤(rùn)、匯兌、計(jì)提、提成明細(xì)、款項(xiàng)借貸、資金資產(chǎn)的查詢。

●　人力資源——員工檔案維護(hù)、錄用離職、職位調(diào)整、薪酬福利的登記，以及員工出勤統(tǒng)計(jì)、員工福利統(tǒng)計(jì)。

●　訂單進(jìn)程——對(duì)訂單進(jìn)程的登記與查看。

●　快遞管理——對(duì)國(guó)內(nèi)小件發(fā)貨時(shí)，進(jìn)行快遞登記以及費(fèi)用匯總等。

●　投訴管理——對(duì)客戶的投訴及索賠進(jìn)行管理。

●　行政辦公——對(duì)公司的車(chē)輛、文檔等進(jìn)行管理。

軟件主要特色

⒈ 根據(jù)中小外貿(mào)企業(yè)的特點(diǎn)量身定做、流程簡(jiǎn)單、操作簡(jiǎn)便、最具實(shí)操性和專(zhuān)業(yè)性。且可根據(jù)客戶需求定制開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)周期快、費(fèi)用低、效果實(shí)時(shí)可控。

⒉ 業(yè)務(wù)成本、利潤(rùn)、資金流一目了然。

① 可實(shí)時(shí)查看往來(lái)帳款匯總表及情況統(tǒng)計(jì)表，明了客戶、供應(yīng)商等欠債情況；

② 可實(shí)時(shí)查看各銀行各資金的資產(chǎn)狀況、資金結(jié)余、資金收支明細(xì)表和統(tǒng)計(jì)表；

③ 可隨時(shí)查看每單業(yè)務(wù)的盈虧利潤(rùn)；

④ 便于與廠方和船代進(jìn)行管理和查看結(jié)算賬目和欠款情況；

⑤ 可實(shí)時(shí)查看每個(gè)運(yùn)營(yíng)人員的業(yè)務(wù)情況。

⒊ 可以設(shè)置“多少天后的報(bào)價(jià)單”需要總經(jīng)理審批，對(duì)報(bào)價(jià)管理更加嚴(yán)格。

⒋ 銷(xiāo)售合同可直接導(dǎo)出PDF，后期可增加“直接線上與客戶進(jìn)行電子簽簽署合同”功能。

⒌ 可以設(shè)置客戶信用等級(jí)，方便對(duì)客戶進(jìn)行關(guān)切。后期可增加“客戶授信”，簽訂合同時(shí)自動(dòng)判斷客戶的信用額度以及欠費(fèi)情況，超信用時(shí)須經(jīng)批準(zhǔn)方可，減少貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。

⒍ 業(yè)務(wù)跟進(jìn)提醒（例如訂單的進(jìn)程、運(yùn)貨后船船的跟蹤等）防止工作人員在忙中出差錯(cuò)和漏掉重要事項(xiàng)。

⒎ 工作任務(wù)自動(dòng)提醒，可以在工作流到達(dá)時(shí)彈窗及在“業(yè)務(wù)導(dǎo)航模板”管理界面及時(shí)提醒工作人員，確保工作高效運(yùn)作，幫助公司規(guī)范工作流程，加強(qiáng)督導(dǎo)力度。

⒏ 購(gòu)銷(xiāo)合同連同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化管理，方便查詢、核對(duì)、調(diào)用。

⒐ 具有強(qiáng)大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢功能，減少人工統(tǒng)計(jì)工作量?！√峁┯唵?、出貨、應(yīng)收、應(yīng)付款、資金流、成本、利潤(rùn)及其他數(shù)據(jù)表格等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)；從客戶、工廠、承運(yùn)公司、員工、賬戶、業(yè)務(wù)盈虧等多角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘及分析，為企業(yè)提供快速、有效的決策支持。

⒑ 權(quán)限控制嚴(yán)格，所有用戶，只能在自身權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)操作，權(quán)責(zé)分明。

⒒ 支持移動(dòng)APP、手機(jī)WEB、企業(yè)微信、小程序等多端應(yīng)用，滿足更多移動(dòng)辦公需求。

⒓ 采用低代碼E立方管理平臺(tái)開(kāi)發(fā)，有足夠的靈活性和擴(kuò)展性，滿足企業(yè)管理不斷發(fā)展的需要。

一款好用的外貿(mào)軟件，不僅可以幫助企業(yè)節(jié)省大量的時(shí)間，還可以提高工作效率，感興趣的，不妨試試這款外貿(mào)軟件。

如果你還沒(méi)有使用過(guò)這款軟件，可以百度搜索并下載安裝E立方管理平臺(tái)客戶端，然后按如下圖所示登錄即可體驗(yàn)：

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