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ppt2010項(xiàng)目符號在哪里,PPT中項(xiàng)目符號在哪?

作為一名專職PPT射姬獅,我深知“做一份漂亮的PPT”是我們這種人的職責(zé)所在,同時(shí)也是客戶評價(jià)的根本。所以,以前分享的很多文章都是從這個(gè)角度出發(fā)的。

但是最近接的PPT培訓(xùn)項(xiàng)目,讓我了解到對于絕大多數(shù)朋友而言,在工作中“迅速的做出好看的PPT”才是他們最大的需求,而且“迅速”這一要求的優(yōu)先級要高于“好看”。例如排版,最好就是讓我點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)、幾秒鐘就要搞定;例如美化,如果讓我為了一個(gè)效果花好幾分鐘時(shí)間去設(shè)置,那我肯定不用。

因此,從現(xiàn)在開始,我會(huì)盡量著重于介紹一些“多快好省”的PPT操作技巧,滿足小伙伴們工作中的需求。今天,我們就來看看,工作中常見的一些頁面,我們?nèi)绾?0秒鐘就搞定它的排版美化。

工作中的PPT,會(huì)比較頻繁的碰到以下幾種頁面:

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這四種頁面,可以分別起個(gè)名字:

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對于這幾種頁面,我們應(yīng)該如何排版呢?

第一種,組織構(gòu)架PPT。

我們先理清所有職位的上下級關(guān)系。顯然董事長下面是總經(jīng)理,總經(jīng)理下面是各個(gè)副總,不同副總再去管轄各個(gè)部門,是三級的組織構(gòu)架。

然后用Tab鍵,對文本進(jìn)行初次排版:

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然后選中所有文字(注意,不是選中文本框,一定是選中所有文字,如下圖所示的狀態(tài)),點(diǎn)擊右鍵選擇“轉(zhuǎn)為SmartArt”命令,在二級菜單中選擇第二行第二個(gè):

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則原文本框變?yōu)椋?/p>

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這樣一個(gè)初步的組織架構(gòu)圖就完成了。如果對其布局不滿意,還可以進(jìn)行進(jìn)一步的修改。

例如我分別選中“副總1”、“副總2”、“副總3”的文本框,分別在新出現(xiàn)的“SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中選擇“布局”按鈕下的各個(gè)命令:

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那么可以把此架構(gòu)圖更改為:

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等等。其余的效果,大家可以自己試驗(yàn)。

第二,多句型PPT

這種PPT非常常見,普通的排版美化方式一般就是添加個(gè)數(shù)字編號,或者加個(gè)菱形、圓點(diǎn)等項(xiàng)目符號。但實(shí)際上,繼續(xù)使用“SmartArt”這個(gè)功能,會(huì)給我們更多的可能性。

我們先看原稿:

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可以看到,頁面中文字有固定的特點(diǎn):“信息反饋速度……”、“執(zhí)行力……”、“服務(wù)意識有待提高”這幾行后面沒有標(biāo)點(diǎn)符號,而這三行下面的兩行文字都有末尾標(biāo)點(diǎn),所以顯然,這9行文字是三段。

所以,我們按照這個(gè)邏輯,用Tab鍵處理一下:

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然后還是選中文字(不要選中文本框),右鍵點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換為SmartArt,任意選擇一個(gè)樣式:

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或者選中文字后右鍵選擇“其他SmartArt圖形”:

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在下面這個(gè)新窗口中,在左側(cè)選擇“列表”后,在右側(cè)任選一種樣式,可以得到:

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用這樣的操作路徑,就可以得到更多的排版方式。

第三,流程型PPT。

同樣的邏輯,先用Tab鍵處理文本:

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右鍵選擇“轉(zhuǎn)換為SmartArt”,選擇“其他SmartArt圖形”,選擇“流程”,可以得到如下排版效果:

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第四,多圖形PPT。

先選中所有圖片,然后在“圖片格式”選項(xiàng)卡下,選擇“圖片版式”按鈕:

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在彈出的二級菜單中選擇一種合適的版式即可得到如下效果:

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這種用SmartArt自動(dòng)排版的方法,免去了手動(dòng)調(diào)整圖片位置、手動(dòng)裁剪圖片大小的麻煩,做到了一鍵更改版式。

OK,這四種工作中常見的頁面排版方法,大家都學(xué)會(huì)了嘛?用SmartArt這一功能去排版,效率極高, 本文標(biāo)題中的“10秒鐘”甚至都用不了。而且如果對于默認(rèn)設(shè)置不滿意,例如形狀不好看、顏色不好看等等,都可以分別進(jìn)行更改。版面所限,大家可以自己去試驗(yàn),就不給各位小伙伴展示詳細(xì)過程了。

奧,對了,“SmartArt”是微軟Office系列中的說法。我們有的小伙伴可能公司或單位規(guī)定只能用WPS,這個(gè)功能在WPS中被稱為“智能圖形”,使用方法基本一致。

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